반복 업무는 이제 그만! Make 노코드 자동화로 업무 효율 200% 높이기

아오, 진짜 죽겠네! 맨날 똑같은 일 반복... 영혼까지 탈탈 털리는 이 기분, 저만 느끼는 거 아니죠? 보고서 데이터 정리하고, 그거 여기저기 옮기고, 이메일 보내고... 어휴 생각만 해도 어질어질해요. 퇴근 시간만 기다리는 게 일상이라니까요?

 

근데 요새 좀 달라졌어요. 친구가 그러는데, 이 'Make'라는 거 쓰면 업무 효율이 무려 200%까지 오른다나요? 처음엔 에이 설마, 이게 말이 돼? 싶었죠. 근데 직접 써보니... 와우, 솔직히 좀 놀랐습니다? 200%까지는 모르겠는데, 진짜 시간 확 줄었어요.

 

귀찮은 반복 업무 이제 그만! Make 노코드 자동화가 답일까?

 

그래서, Make가 대체 뭔데요?

 

간단하게 말하면, 코딩? 그런 거 하나도 몰라도 되는 '노코드 자동화 플랫폼'이에요. 뭐랄까, 레고 블록 쌓듯이 앱이랑 앱을 서로 연결해서, '이거 하면 저거 해'라고 시키는 거죠. 예를 들면, 구글 폼에 누가 응답하면 -> 슬랙으로 알림 보내고 -> 구글 시트에 데이터 챡 정리되게 만드는 거? 이런 걸 그냥 마우스로 끌어다 놓으면 되는 거예요. 세상 편해졌죠

 

Make, 이 녀석 왜 이렇게 난리야?

 

일단 지원하는 앱 종류가 어마어마해요. 1,000개가 넘는다나? 맨날 쓰는 구글 워크스페이스, 슬랙, 트렐로 같은 것부터 시작해서 별별 서비스랑 다 연결돼요. 게다가 요즘 대세인 AI랑도 붙일 수 있다니, 뭐 이건 거의 마법 수준 아닌가 싶어요.

 

진짜 핵심은 이거예요. 반복적인 수동 작업을 없애버리는 거. 이메일 일일이 보내고, 파일 하나하나 옮기고, 데이터 복붙하고... 이런 거 할 시간에 우리는 좀 더 머리 써야 하는 일, 창의적인 일에 집중할 수 있다는 거죠. 그러니까 당연히 효율이 오를 수밖에요.

 

200% 효율 상승? 진실은 뭘까?

 

솔직히 '200%'라는 숫자는 좀 극단적인 예시 같아요. 음... 뭐랄까, 엄청 비효율적인 상태였던 조직이 Make를 도입해서 기본적인 자동화만 돌려도 드라마틱하게 시간이 절약될 수는 있겠죠. 예를 들어 하루 종일 걸리던 작업을 2시간 만에 끝낸다? 그럼 나머지 6시간을 다른 데 쓰니까 이론적으론 뭐 그 이상도 가능하려나요?

 

제 경험으로는, 처음에 Make 시나리오(자동화 흐름 만드는 걸 얘네는 '시나리오'라고 부르더라구요?) 만드는 게 좀 낯설었어요. 이것저것 눌러보고 헤매고... 아, 그때는 좀 짜증났죠. 설명서 봐도 모르겠고. 근데 몇 개 만들어보니까 감이 딱 오는 거예요. 아, 이렇게 연결하면 되는구나!

 

어떤 보고서 보니까 Make가 좀 복잡한 워크플로우에 강하다는 얘기도 있고, 또 다른 데서는 배우는 데 시간이 좀 걸리지만 익히면 유용하다는 평도 있더라구요. 제 생각에는, 처음엔 작은 거부터 시작해보는 게 제일 좋은 것 같아요. 제일 귀찮았던 업무 딱 하나만 정해서 자동화해봐요. 진짜 눈물 나게 편해질걸요?

 

AI랑 붙으면 더 미쳐 날뛴다고?

 

이게 또 무서운 게, Make가 AI 앱들이랑 연결이 돼요. 데이터 분석해서 보고서 초안을 AI가 쓰게 하고, 그걸 Make로 받아서 특정 조건에 맞게 내용 수정하고, 메일로 보내고... 이런 것도 가능하다는 거예요. 와, 이건 진짜 상상만 해도 침 고이는 시나리오 아닌가요? 물론 아직 저는 거기까진 못 갔지만... 언젠간 도전해볼 생각입니다!

 

자, 뭘 자동화해볼까요?

 

생각해보세요. 매일, 매주, 매달 똑같이 반복하는 일이 뭐가 있나요?

• 고객 문의 오면 특정 팀에 알림 보내기
• 주문 들어오면 재고 현황 업데이트하고 담당자에게 보고 메일 보내기
• SNS에 글 올리면 특정 사람들에게 알림 보내고 내용 아카이빙하기
• 특정 키워드 언급되면 알림 받고 내용 정리하기

이런 것들요. 별거 아닌 것 같죠? 근데 이거 하나하나 자동화되면 쌓이는 시간이 어마어마합니다. 처음엔 좀 귀찮아도, 딱 한 번만 제대로 만들어두면 평생? 아니, 적어도 지겨운 반복에서 해방될 수 있다구요.

 

결론: 해보세요, 일단!

 

저는 Make 써보고 진짜 '시간 도둑' 잡은 기분이었어요. 물론 200% 효율 상승! 막 이렇게 광고처럼 드라마틱하진 않을 수도 있어요. 그리고 처음엔 엥? 이게 뭐야? 싶을 수도 있구요.

 

하지만 반복되는 업무에 지쳐있다면, 자동화는 선택이 아니라 필수인 시대가 온 것 같아요. Make 같은 노코드 툴은 그런 자동화를 훨씬 쉽게 만들어주고요. 솔직히 말해서, 안 해보면 손해인 것 같습니다. 여러분도 제일 귀찮은 업무 하나만 정해서 Make로 자동화 딱! 해보는 거 어때요? 아마 저처럼 눈이 번쩍 뜨일지도 몰라요.

 

다음엔 제가 Make로 뭐뭐 자동화했는지, 좀 더 구체적인 사례들을 가져와볼게요. 기대해주세욤!